1. 總務處年度工作計畫

內垵國民小學總務處年度工作計畫

壹、依據

澎湖縣內垵國民小學中長期校務發展計畫

貳、計畫時程

學年度：每年度8月1日起至次年度年7月31日止

參、計畫目標

支援各處室及全體教師教學與學生學習之需求，提供優良充足合適之事務環境，美化及改善校區環境，因應教學生活化、科學化、人文化、國際化等需求，以提昇教學品質。

一、維護及改善校園軟硬體，營造優良的學習環境。

二、重視校園規劃，加強美化綠化，拓展學習空間。

三、落實預算執行與檢討，加強財物及設備之管理。

四、做好學校建物消防防護飲水等項安全維護工作。

五、配合教師教學需求，採購各項設備。

肆、實施原則

一、依法行政，專業判斷。

二、分層負責，分工合作。

三、安全第一，效率優先。

四、物盡其用，力求節約。

五、經濟實用，多元應用。

六、充分利用現有預算資源，兼重軟硬體建設。

七、規劃講求前瞻性整體性，以符合未來發展。

八、建立美化、綠化、淨化、靜化的溫馨環境。

伍、工作項目

一、環境美化綠化維護

   (一)持續校園綠化美化工作：塑造溫馨教學園地，發揮境教功能。

   1、花草樹木定期修剪、植栽。

   2、校舍油漆，營造美麗校園。

   3、寒暑假定期進行美化綠化工作。

   4、維護校園植物標示牌，維護水生教材園，發揮自然輔助教學功能。

   (二)配合學校辦理之各項活動場地佈置美化等工作。

   (三)寒暑假定期進行校園校舍及周邊消毒工作。

二、校園安全維護

   (一)保全系統：指派專人負責設定各樓層保全系統，確實登記磁卡持有人紀錄。

   (二)校舍安全巡查：不定時巡邏校園，強化校舍及設備之安全，每學期至少實施一次校園安全宣導，以維師生在校生活安全。

   (三)每學期至少辦理一次自衛消防編組訓練，並派員參加防火管理人訓練。

三、加強公物維護

   (一)教室設備，損壞即時維修，維持各項設備正常運作。

   (二)簡易水電、教室門窗、廁所等公共設施，力行隨報即修。

   (三)辦理校舍設備寒暑假例行維護。

   (四)複雜修繕處理，召請專業廠商處理修繕。

四、落實公物保管

  (一)定期公物盤點。

  (二)加強節約水電、節約文具紙張宣導、文件雙面列印，以減省公帑。

  (三)擬定專科教室使用管理辦法，落實教學設備維護管理。

五、採購

  (一)辦理文具紙張、清潔用品、藥品等例行採購。

  (二)充實視聽資訊設備。

  (三)配合學校重大活動採購。

六、工友管理

(一)加強例行查核與平時、年終考核。

七、財產及物品管理

 (一)落實財產管理，各項財物依財產標準分類有效使用與管理。

 (二)會同會計每半年盤點財產。

 (三)財產報廢，逾使用年限不堪用財產，定期報廢或拍賣處理。

 (四)物品管理，各項物品，依規定造冊管理。

八、出納作業

(一)依規定辦理員工薪資發放，學生午餐費、退休人員費用收發等，並把握時效完成。

(二)出納簿編登，各項出納簿之編製、登記與保管、付款憑單填寫，定期對帳，主動查詢專戶存款餘額。

(三)定時報所得稅扣繳憑單。

(四)零用金申借、核銷、清冊編造登記及保管支用。

九、文書管理

(一)辦理電子公文收發交換。

(二)對已屆保管年限檔案辦理清查、辦理銷燬作業。

十、開放學校場地

(一)提供室外設施，供社區民眾使用。

(二)出借校舍場地，提供其他公務機關、公益單位、社區團體應用。

十一、營建工程

(一)申請各項相關充實教學設備計畫。

(二)申請各項修繕專案補助經費。

陸、實施原則

本年度計畫總務處各人員依權責執行，並相互支援，完成各項工作目標。

柒、經費

本計畫所需經費由年度相關預算支出。

捌、計畫實施

    本計畫經奉校長核准後實施，修正時亦同。